総務委員会事業計画

委員長　　長　沢　彰　浩

 

１、基本方針

　昨年より理事会に導入されたペーパーレス会議は、資料作成の効率化、紙資源の節約、事前配信による各理事の発言のレベルアップとスピーディーな議事の進行などの、効果をもたらしました。また、メンバーへの各種案内についても、原則メールでの配信としたことで、メンバー相互のコミュニケーションが円滑に運ぶようになりました。

　これまで築き上げられてきた土台を生かして、よりシンプルでスピーディーなＪＣ活動ができるような環境を作ることが、我々に課せられた使命であると考えます。

　したがって、今年度も理事会においてはペーパーレス会議を継続します。特に、上程スケジュールをきちんと管理し、スピーディー且つ中身の濃い理事会の設営に努めるとともに、インターネットを利用したメンバー相互のコミュニケーションの円滑化を図ります。また、メンバーのＪＣマンとしてのスキルアップをねらった担当例会を開催し、ＬＯＭ全体のレベルアップを図り、シンプル＆スピーディーなＬＯＭ運営を目指します。

 

２、事業計画

（１）   総会、理事会、スタッフ会議等各種会議の設営

（２）   新年会、卒業式の設営

（３）   正副委員長幹事セミナー、会計監査の設営

（４）   パソコン等を利用したペーパーレス理事会の設営

（５）   ＪＣハンドブックの作成

（６）   ホームページの更新及びメールの活用

（７）   担当例会

ＪＣマンとしてのスキルアップをねらって、トレーニングを行います。